Bạn đang trong quá trình gửi hồ sơ xin việc? Bạn đã dành thời gian trau chuốt cho CV của mình và gửi đi rất nhiều nơi nhưng vẫn chưa nhận được một cuộc hẹn phỏng vấn nào?
Hãy cùng khám phá ba nguyên tắc vàng tạo để viết CV đẳng cấp, khiến nhà tuyển dụng gật đầu cho bạn vào vòng phỏng vấn.
- Nguyên tắc 1: Chăm chút cho ấn tượng đầu tiên. Bạn chỉ có 7 giây!
- Nguyên tắc 2: Nghiên cứu kỹ lưỡng bảng mô tả công việc.
- Nguyên tắc 3: Tạo bản CV thuyết phục chính bạn trong vai trò của nhà tuyển dụng.
1/ CHĂM CHÚT ẤN TƯỢNG ĐẲNG CẤP. BẠN CHỈ CÓ 7 GIÂY!
Các nhà tuyển dụng phải xem hàng trăm CV mỗi ngày. Ấn tượng trong 7s đầu tiên lướt qua CV sẽ quyết định việc họ có đọc tiếp và chọn bạn hay là chuyển thẳng CV vào thư mục rác.
Để tạo ấn tượng đẳng cấp cho bản CV, bạn cần làm rõ được Super You và Super Fit.
Thể hiện Super You – Phiên bản tốt nhất của bạn
Rất nhiều nhà tuyển dụng xem CV trên điện thoại, thậm chí là ở chế độ preview. Vì vậy, bạn sẽ cần cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai và vì sao bạn phù hợp với vị trí này ngay từ đoạn giới thiệu bản thân.
Hãy hình dung bạn có khoảng 7-10 dòng để thể hiện một SUPER YOU – phiên bản tốt nhất của chính bạn thì bạn sẽ viết những gì?
Nếu bạn băn khoăn không biết phải bắt đầu từ đâu hay viết những gì, hãy nghĩ về những điều sau:
- Thành tựu nào trong công việc và cuộc sống khiến bạn tự hào?
- Những người thân, đồng nghiệp, bạn bè hay sếp của bạn tán thưởng bạn vì phẩm chất gì?
- Nếu bạn chỉ có 3 tính từ để mô tả bản thân bạn thì đó là gì?
- Nếu thương hiệu cá nhân của bạn được quảng cáo trên truyền hình, đoạn quảng cáo đó sẽ như thế nào?
Bằng cách trả lời những câu hỏi gợi ý ở trên, bạn đã bắt đầu có chất liệu để tạo nên ấn tượng tuyệt vời trên bản CV của chính mình.
Thể hiện Super Fit – Bạn phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển
Ngay ở giai đoạn chuẩn bị chất liệu, bạn sẽ phải thực hiện song song với việc lựa chọn. Đó là lựa chọn những điểm sáng giá nhất của bạn trong mối tương quan phù hợp với yêu cầu của vị trí bạn ứng tuyển.
Ví dụ nếu bạn đang ứng tuyển cho vị trí quản lý đội ngũ bán hàng thì bạn sẽ đưa thành tích về bán hàng ra để “khoe khoang” trước hay là thành tích về dẫn dắt đội nhóm?
Hãy nhớ rằng bản chất của công việc là giải quyết vấn đề. Nhà tuyển dụng tìm kiếm người giỏi có thể giải quyết vấn đề họ đưa ra. Để chứng minh cho nhà tuyển dụng rằng bạn là người họ đang tìm kiếm, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng bảng mô tả công việc.
Cách thức bạn tìm tòi, nghiên cứu và cả lập bảng so sánh sẽ được đưa ra trong mục 2 dưới đây.
2/ NGHIÊN CỨU KỸ LƯỠNG BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC GIÚP VIẾT CV TRÚNG ĐÍCH
Điều này quan trọng nhưng hiển nhiên đến nỗi nhiều ứng viên đã coi nhẹ nó.
Nghiên cứu bảng mô tả công việc ư? Mỗi ngày tôi phải gửi CV đến hàng tá công ty, tôi không đủ thời gian để nghiên cứu từng mô tả công việc một. Thậm chí mỗi bảng mô tả công việc là những bullet points dài vô tận, tôi còn không nhớ hết nó viết về những yêu cầu cụ thể gì?
Bạn có từng nghĩ như vậy không? Nếu có, xin chúc mừng bạn không phải là thiểu số.
Hãy thay đổi cục diện trò chơi bằng cách xác định đúng mục tiêu và viết CV của bạn nhắm thẳng đến mục tiêu đó.
Nhắm Tên Trúng Đích
Hãy hình dung viết CV như môn bắn cung tên. Việc bạn dùng một CV rải hàng loạt cho các vị trí mà bạn cảm thấy phù hợp khi đang tìm kiếm trên các trang tuyển dụng giống như bắn tên mà không có đích ngắm. Bạn sẽ bắn trúng chứ?
Nếu bạn may mắn thì có thể là có. Nhưng nếu so với cả trăm nghìn ứng viên cùng ứng tuyển, bạn có bao nhiêu phần may mắn hơn để được chọn?
Hãy thực tế! Việc nộp CV xin việc không thể đợi chờ may mắn như tung đồng xu. Đồng xu chỉ có hai mặt nhưng ứng viên thì có cả nghìn.
Hãy thay đổi chiến lược bằng cách bắn tên nhắm vào mục tiêu.
Việc nghiên cứu kỹ lưỡng bảng mô tả công việc bạn đang ứng tuyển chính là bước tìm hiểu và xác định mục tiêu.
Bảng mô tả công việc là sự kết hợp của các mục tiêu (KPIs) và nhiệm vụ, trách nhiệm. Các yếu tố này khi đưa vào đều có tỷ trọng, tức là mức độ quan trọng khi so sánh tương quan với nhau. Đương nhiên nhà tuyển dụng sẽ không đưa tỷ trọng vào.
Vì vậy, việc của bạn là tìm ra, nhóm lại và khoanh vùng những nhiệm vụ chính hay nói cách khác là các vấn đề quan trọng nhất cần được giải quyết.
Nhóm các ý chính của bảng mô tả công việc
Hãy động tay vào bảng mô tả công việc bằng cách nhóm lại, đặt tiêu đề và gắn tỷ trọng cho từng nhóm. Cụ thể là hãy tạo một bảng so sánh với 2 cột như bên dưới. Đây là ví dụ về công việc của một trưởng phòng Logistics:
Các nhóm với tiêu đề và tỷ trọng từ bản mô tả công việc | Thành tựu, kỹ năng, kinh nghiệm của bạn |
1. Quản lý các đại lý hãng tàu (30%) | 1. |
2. Dẫn dắt nhóm Logistics (30%) | 2. |
3. Đảm bảo liên kết dữ liệu giữa các hệ thống (20%) | 3. |
4. Phát triển con người (10%) | 4. |
5. Quản lý dự án (10%) | 5. |
Hãy So Sánh và Đánh Giá mức độ Phù Hợp
Sau khi đã đặt thông tin so sánh vào 2 cột như trên, bạn hãy đánh giá từng mục trong cột thành tựu, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Những thông tin ở cột bên phải có matching hoàn hảo với cột bên trái?
Hãy nhìn lần lượt, mục 1 cột trái với mục 1 cột phải, mục 2 cột trái với mục 2 cột phải, cứ vậy đến mục 5 cột trái và mục 5 cột phải.
Những gì bạn liệt kê đã có sự tương quan chưa, nếu chưa hãy điều chỉnh. Đến khi nào sự tương quan là hiển nhiên thì chỉ trong 7s nhà tuyển dụng chắc chắn cũng sẽ nhìn ra và bị thuyết phục.
3/ NẾU BẠN LÀ NHÀ TUYỂN DỤNG, CV ĐƯỢC VIẾT NHƯ THẾ NÀO LÀ ĐẲNG CẤP?
Hãy hình dung bạn là nhà tuyển dụng của công ty ABC, đang đăng tuyển vị trí XYZ. Ngày hôm nay bạn nhận được khoảng 200 CV gửi đến hòm thư của bạn cho vị trí XYZ. Sáng nay trên xe đưa rước đến chỗ làm, hay cả khi chờ đợi ly Espresso từ máy pha cafe trong pantry của công ty, bạn tranh thủ lướt qua hòm thư các CV của ứng viên.
Nhà Tuyển Dụng Sẽ Mở email Nào?
Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn sẽ click vào email nào trước?
Bạn sẽ click ngay vào email nào gây ấn tượng đúng không? Đó là ấn tượng rằng email này đáng để xem đầu tiên.
Vì vậy khi gửi CV cho nhà tuyển dụng, hãy lưu tâm đến tiêu đề, nội dung trong email và các tệp đính kèm. Nếu không, khả năng cao là nhà tuyển dụng sẽ không bao giờ mở email của bạn. Cũng có thể là họ đã chọn được ứng viên phù hợp trước khi xem tới email ứng tuyển của bạn. Hãy nhớ rằng con số email nộp hồ sơ mà nhà tuyển dụng nhận được luôn là hàng trăm hoặc hàng nghìn.
Thư Xin Việc sẽ nâng tầm cho CV
Giả sử nhà tuyển dụng đã mở thư của bạn, họ tiếp tục với việc xem qua nội dung thư xin việc. Một lá thư xin việc tuyệt vời sẽ được viết như thể gửi tới cho chính nhà tuyển dụng và nêu bật lên ngay vì sao ứng viên phù hợp với vị trí đang đăng tuyển. Điều này chắc chắn sẽ khiến nhà tuyển dụng quyết định mở tệp CV đính kèm để xem tiếp.
Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn sẽ muốn chọn một CV với phần nhìn và phần nội dung như thế nào?
Phần Nhìn Trực Quan khi viết CV đẳng cấp
Bạn thích một văn bản với bố cục rõ ràng hay rối rắm? Mục tiêu của nhà tuyển dụng là tìm ra các bằng chứng nói lên rằng ứng viên này phù hợp và có thể giải quyết vấn đề của công việc đang tuyển.
Một văn bản có sự thống nhất và logic về bố cục, kiểu chữ, cỡ chữ sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm ra điều họ đang tìm kiếm.
Hãy lưu tâm đến các khoảng trắng cần thiết giữa các ý, các đề mục hay giữa các đoạn để giúp mắt người đọc có khoảng nghỉ trước khi đọc tiếp. Khoảng trắng giữa các đoạn trong văn bản cũng quan trọng như khoảng lặng giữa các chủ đề trò chuyện. Nó tạo ra sự nghỉ ngơi cần thiết để não bộ ghi nhận hiệu quả nội dung.
Trình Tự thể hiện trong viết CV đẳng cấp
Đa số các nhà tuyển dụng sẽ thích CV trình bày theo hình thức đảo ngược thời gian, tức là từ gần nhất đến xa nhất. Tuy nhiên nếu quá trình làm việc của bạn không liền mạch hoặc có sự nhảy việc liên tục thì bạn có thể trình bày CV theo hình thức tập trung vào thành tựu, kinh nghiệm và kỹ năng.
Hãy nhớ rằng dù bạn chọn hình thức nào thì những gì bạn viết trong CV phải là sự thật.
Phần Nội Dung
Bạn đã đi qua nguyên tắc vàng đầu tiên về chăm chút cho ấn tượng đầu tiên cho CV của bạn. Đó chính là phần mở đầu của CV, nơi thể hiện một cách ngắn gọn về SUPER YOU, rằng bạn là ứng viên sáng giá nhất.
Tiếp theo hãy sử dụng nguyên tắc vàng thứ 2 để đưa ra các bằng chứng rằng bạn SUPER FIT cho vị trí bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể có nhiều kinh nghiệm đa dạng, có các thành tựu khác nhau và cả nhiều bằng cấp, chứng chỉ. Tuy nhiên hãy luôn đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng. Hãy chỉ đưa ra những thứ có liên quan.
Nhà tuyển dụng chỉ quan tâm những thứ liên quan đến yêu cầu của vị trí họ đang tuyển. Vì vậy bạn hãy làm cho một ngày của nhà tuyển dụng trôi qua dễ dàng bằng cách đưa ra những thông tin họ quan tâm.
Hãy giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy ngay những thông tin đắt giá thể hiện rằng bạn có thể thực hiện tốt yêu cầu và trách nhiệm của vị trí công việc bạn ứng tuyển.
Hãy kiên trì và thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết
Với ba nguyên tắc vàng nói trên, tôi hy vọng bạn sẽ viết nên bản CV đẳng cấp, hoàn hảo cho vị trí bạn đang ứng tuyển. Hãy nhớ rằng mục đích của CV là giúp bạn được vào vòng phỏng vấn chứ không phải là có được công việc. Đây chỉ mới là bước khởi đầu.
Điều tối quan trọng đó là các vị trí khác nhau sẽ có mô tả công việc không giống nhau. Vì vậy CV của bạn sẽ cần sự điều chỉnh cho phù hợp nhất với từng vị trí cụ thể. Bạn càng dành thời gian để nghiên cứu bản mô tả công việc (và cả công ty bao gồm sứ mệnh, mục tiêu của công ty) bao nhiêu thì việc viết cũng như điều chỉnh CV càng dễ dàng và trúng đích bấy nhiêu.
Chúc bạn sẽ sớm nhận được cuộc hẹn phỏng vấn.
Bài viết có tham khảo lời khuyên từ cuốn sách Bản CV Đẳng Cấp của tác giả James Reed.
Bạn cũng có thể tìm thêm các tips và templates viết CV, thư xin việc trên trang web: https://www.reed.co.uk/career-advice/cvs/cv-templates/